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    樂(yuè)欣啓示--“沒有問題”=“問題”
    發布于:2011/5/22   |   編輯:樂(yuè)在自我   |   來(lái)源:


      很多(duō)管理(lǐ)者喜歡去現場(chǎng)巡視,了(le)解一線的(de)工作情況,當他(tā)們詢問下(xià)屬工作有無問題時(shí),也(yě)許最喜歡聽(tīng)到的(de)就是“沒有問題,一切正常”。很多(duō)下(xià)屬爲了(le)表示自己工作得(de)力,也(yě)通(tōng)常喜歡這(zhè)樣回答(dá),不正常也(yě)要說正常,否則很可(kě)能會招來(lái)一頓劈頭蓋臉的(de)臭罵。在這(zhè)種情況下(xià),企業的(de)問題就會被掩蓋起來(lái)得(de)不到解決。

      “沒有問題”顯示有兩種情況,一種是回答(dá)者确實沒有發現問題,另一種是有問題而不敢說出來(lái),怕遭受懲罰。表面看來(lái)隻有後一種情況是有問題值得(de)警惕的(de),但實際上兩種情況都存在問題,隻不過後一種更加嚴重而已。

      先說後一種情況,對(duì)于絕大(dà)部分(fēn)企業來(lái)說,這(zhè)都是令他(tā)們頭疼的(de)問題,通(tōng)常把原因歸咎于員(yuán)工的(de)不誠實,但事實上,很多(duō)員(yuán)工都是被逼出來(lái)的(de),他(tā)們隻不過出于本能地做(zuò)自我保護而已,因爲當你說出問題後,不是被罵就是被懲罰,比如罰款、績效考核扣分(fēn)等,即使顯而易見責任不是自己的(de),在提出幾次仍得(de)不到解決之後,問題就會變成常态存在下(xià)去,沒人(rén)再去理(lǐ)會。要解決這(zhè)個(gè)問題,企業首先要端正對(duì)待問題的(de)态度,即“問題是機會,表明(míng)我們有改進的(de)空間”,像豐田一樣鼓勵那些提出問題的(de)人(rén),而不是打擊他(tā)們;其次是要轉變錯誤的(de)績效管理(lǐ)思想,績效管理(lǐ)的(de)目的(de)不是當警察抓出那些犯錯誤的(de)人(rén)去懲罰他(tā)們,而是爲了(le)解決問題,如何避免問題的(de)再次發生,從而提升績效,兩者明(míng)顯的(de)區(qū)别是:錯誤的(de)績效管理(lǐ)重點在于責任人(rén)的(de)獎懲上面,正确的(de)績效管理(lǐ)重點在于問題解決上,即如何來(lái)改進流程。

      而對(duì)于前一種情況的(de)“确實沒有發現問題”,99%的(de)企業都不會認爲這(zhè)是什(shén)麽問題,但是這(zhè)的(de)确存在“問題”。因爲,如果沒有出現問題,或者看起來(lái)運轉很正常,那麽我們的(de)企業從某種意義上說将停滞不前。沒有發現問題,意味著(zhe)沒有改進的(de)機會。問題其實是理(lǐ)想和(hé)現實的(de)差距,沒有發現問題也(yě)有兩種可(kě)能,一種是目标設定過低,在現有目标下(xià)也(yě)許真的(de)變得(de)完美(měi)了(le),但如果不斷将目标提高(gāo)呢(ne)?還(hái)會沒有問題嗎?另一種是缺乏問題發現的(de)能力,這(zhè)需要學習(xí)一些方法工具來(lái)提高(gāo),比如對(duì)标研究、價值流分(fēn)析等。

      豐田之所以強大(dà),原因之一在于她建立了(le)一個(gè)良性循環的(de)問題曝光(guāng)和(hé)問題解決的(de)機制,在豐田沒有人(rén)會說工作中不存在問題,因爲他(tā)們認爲今天總是最差的(de),明(míng)天一定要更好,他(tā)們每天都在更新自己的(de)目标,不斷前進。

      所以說,現在你相信了(le)嗎?“沒有問題”=“問題

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